يقام المؤتمر في إحدى القاعات في ناحية عامودا التابعة لمقاطعة قامشلو.

وأُقيم المؤتمر بمشاركة النساء من جميع المكونات وتحت شعار "اتحاد المرأة الحرة ضمانة لقيام سوريا ديمقراطية".
وفي قاعة المؤتمر تم رفع لوحات حملت عبارات "صوت المرأة الحرة ضمان المرأة الحرة" و "ندعم حرية وقِيَم المرأة".

كما تم رفع صور الشهيدات من وحدات حماية المرأة، قوى الأمن الداخلي، الأمميات والمناضلات.

انضمت النساء من جميع المكونات من كرد وعرب وسريان وأرمن وكلدان وجركس وغيرها إلى المؤتمر مرتديات زيهن الشعبي.

انضم للمؤتمر الوفد الذي حضر من جنوب كردستان والمؤلف من 13 شخصاً، وفد الأكادميين، وفد عائلات الشهداء، الأحزاب السياسية، ممثلي الإدارة الذاتية، مجلس المرأة السورية، مؤتمر ستار، إضافة إلى العديد من الشخصيات المستقلة والنساء المفكرات والمنظمات النسائية.

من الناحية العسكرية كانت وحدات حماية المرأة بالإضافة إلى قوات الأمن الداخلي وقوى حماية المرأة السريانية حاضرة.

من المفترض أن تتحدث في بداية المؤتمر فوزة يوسف عضوة تنسيقية مؤتمر ستار.